Datenschutzerklärung nach der DSGVO
I. Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO
Direktor/in des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda,
Josef-Durstewitz-Str. 2-6
36199 Rotenburg an der Fulda
II. Datenschutzbeauftragte/r
Datenschutzbeauftragte/r des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda,
Josef-Durstewitz-Str. 2-6
36199 Rotenburg an der Fulda
Datenschutz@szrof.hessen.de
Datenschutzhinweis
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unseren Webauftritt https://studienzentrum-rotenburg.bibliotheca-open.de/.
Dieser wird von der OCLC GmbH aus Oberhaching in Rechenzentren in
Deutschland gehostet und durch Mitarbeiter der OCLC GmbH technisch
betreut. Bei dem hier eingesetzten Content Management System handelt es
sich um DotNetNuke.
III. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Nutzung
unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten
möglich. Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Angebot https://studienzentrum- rotenburg.bibliotheca-open.de/
und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in
einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind teilweise
personenbezogen:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die
Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über
Ihre Person zu gewinnen. Insbesondere werden auch nicht Ihr Suchverlauf
und/oder Angaben zu den von Ihnen angesehenen oder herunter geladenen
Publikationen gespeichert.
IV. Registrierung sowie Anmeldeformulare/Erfassung im Bibliothekssystem
Für die
Ausleihe und die Nutzung der möglichen Selbstbedienungsfunktionen (wie
Einsicht ins Nutzerkonto, Vorbestellung ect.) werden personenbezogene
Daten erhoben. Die Eingabe von Benutzerausweisnummer und Passwort sind
erforderlich.
Um die
Hochschulbibliothek nutzen zu können, ist die Erfassung des Nutzenden im
Bibliothekssystem mit folgenden Daten erforderlich:
1. Familienname,
2. Vorname(n),
3. Geschlecht,
4. Anschriften mit Zuordnung der Postadresse,
5. Matrikelnummer/Nutzungsnummer
6. Geburtsdatum,
7. Nutzungstyp,
8. Passwort,
9. Speicherung des Datums der jeweils letzten Ausleihe,
10. Telefonnummer(n) bei freiwilliger Angabe
11. E-Mail-Adresse bei freiwilliger Angabe
Die
Speicherung der Daten erfolgt, um Benutzungsfälle (u.a. Ausleihe,
Rückgabe, Vormerkungen) einer jeweiligen Person zuordnen zu können und
entsprechend zu verarbeiten. Die Ihnen bei der Registrierung zugeteilten
Benutzerdaten benötigen Sie für die Nutzung der dazugehörigen
Online-Dienste, damit Sie dort als Nutzerin/Nutzer identifiziert werden
können und niemand Fremdes über Ihr Konto Dienstleistungen in Anspruch
nimmt.
In der Regel
erfolgt die Datenverarbeitung jedoch auf der Rechtsgrundlage des Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO. Es erfolgt keine Weiterleitung von
personenbezogenen Daten.
Darüber
hinaus erfolgt die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, da Sie als betroffene Person Ihre informierte
Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten für die oben beschriebenen Zwecke der Nutzung des
Bibliothekssystems gegeben haben, sowie aufgrund des Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung des
Bibliotheksnutzungsvertragsverhältnisses, dessen Vertragspartei Sie
sind, und zur Durchführung hierauf bezogener vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Sinne von Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. e DSGVO zudem erforderlich, um Ihnen wissenschaftliche
Inhalte zur Verfügung stellen zu können, was dem im öffentlichen
Interesse liegenden und in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgenden, dem
Studienzentrum obliegenden, Hochschulbildungsauftrag entspricht, der
dem Verantwortlichen seitens des Landes Hessen übertragen wurde.
Die Daten
werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer
Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. das
Nutzungsvertragsverhältnis endet und keine Gründe für eine weitere
Aufbewahrung (insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder
nachvertragliche Zwecke) vorliegen.
V. Ihre Rechte
- Sie haben
das Recht, von der Bibliothek des Studienzentrums Rottenburg an der
Fulda Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten
und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen
- Sie haben
darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der
Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
- Sie haben
das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
- Sie haben
das Recht sich an den Datenschutzbeauftragten des Studienzentrums der
Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda sowie des Landes
Hessen zu wenden
Wir weisen
darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der
Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht
möglich. Beachten Sie daher auch die Nutzungsbedingungen für das
Bibliothekssystem des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz
Rotenburg an der Fulda.
Das
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Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen
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