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Datenschutzerklärung nach der DSGVO

 

I. Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO

Direktor/in des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda,

Josef-Durstewitz-Str. 2-6

36199 Rotenburg an der Fulda

II. Datenschutzbeauftragte/r

Datenschutzbeauftragte/r des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda,

Josef-Durstewitz-Str. 2-6

36199 Rotenburg an der Fulda

Datenschutz@szrof.hessen.de

Datenschutzhinweis

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unseren Webauftritt https://studienzentrum-rotenburg.bibliotheca-open.de/. Dieser wird von der OCLC GmbH aus Oberhaching in Rechenzentren in Deutschland gehostet und durch Mitarbeiter der OCLC GmbH technisch betreut. Bei dem hier eingesetzten Content Management System handelt es sich um DotNetNuke.

III. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Angebot https://studienzentrum- rotenburg.bibliotheca-open.de/ und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind teilweise   personenbezogen:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über Ihre Person zu gewinnen. Insbesondere werden auch nicht Ihr Suchverlauf und/oder Angaben zu den von Ihnen angesehenen oder herunter geladenen Publikationen gespeichert.

IV. Registrierung sowie Anmeldeformulare/Erfassung im Bibliothekssystem

Für die Ausleihe und die Nutzung der möglichen Selbstbedienungsfunktionen (wie Einsicht ins Nutzerkonto, Vorbestellung ect.) werden personenbezogene Daten erhoben. Die Eingabe von Benutzerausweisnummer und Passwort sind erforderlich.

Um die Hochschulbibliothek nutzen zu können, ist die Erfassung des Nutzenden im Bibliothekssystem mit folgenden Daten erforderlich:

1.    Familienname,

2.    Vorname(n),

3.    Geschlecht,

4.    Anschriften mit Zuordnung der Postadresse,

5.    Matrikelnummer/Nutzungsnummer

6.    Geburtsdatum,

7.    Nutzungstyp,

8.    Passwort,

9.    Speicherung des Datums der jeweils letzten Ausleihe,

10.    Telefonnummer(n) bei freiwilliger Angabe

11.    E-Mail-Adresse bei freiwilliger Angabe

Die Speicherung der Daten erfolgt, um Benutzungsfälle (u.a. Ausleihe, Rückgabe, Vormerkungen) einer jeweiligen Person zuordnen zu können und entsprechend zu verarbeiten. Die Ihnen bei der Registrierung zugeteilten Benutzerdaten benötigen Sie für die Nutzung der dazugehörigen Online-Dienste, damit Sie dort als Nutzerin/Nutzer identifiziert werden können und niemand Fremdes über Ihr Konto Dienstleistungen in Anspruch nimmt.

In der Regel erfolgt die Datenverarbeitung jedoch auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO. Es erfolgt keine Weiterleitung von personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, da Sie als betroffene Person Ihre informierte Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke der Nutzung des Bibliothekssystems gegeben haben, sowie aufgrund des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung des Bibliotheksnutzungsvertragsverhältnisses, dessen Vertragspartei Sie sind, und zur Durchführung hierauf bezogener vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO zudem erforderlich, um Ihnen wissenschaftliche Inhalte zur Verfügung stellen zu können, was dem im öffentlichen Interesse liegenden und in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgenden, dem Studienzentrum obliegenden, Hochschulbildungsauftrag entspricht, der dem Verantwortlichen seitens des Landes Hessen übertragen wurde.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. das Nutzungsvertragsverhältnis endet und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung (insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder nachvertragliche Zwecke) vorliegen.

V. Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, von der Bibliothek des Studienzentrums Rottenburg an der Fulda Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen
  • Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Sie haben das Recht sich an den Datenschutzbeauftragten des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda sowie des Landes Hessen zu wenden

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Beachten Sie daher auch die Nutzungsbedingungen für das Bibliothekssystem des Studienzentrums der Finanzverwaltung und Justiz Rotenburg an der Fulda.

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